Panduan Masuk Jepang untuk Bekerja (COE)

Certificate of Eligibility (COE) · QR Visit Japan Web · Kartu Kedatangan (untuk pekerja)

[Penting] Tunjukkan Certificate of Eligibility (COE) di imigrasi. Jika diterbitkan secara elektronik (email), cukup tunjukkan layar email tersebut (email yang diteruskan juga boleh). Jika berupa dokumen kertas, tunjukkan dokumen itu. Simpan paspor, COE, dan kontrak kerja di tas kabin — jangan di bagasi tercatat.

日本語JA 한국어KO EnglishEN 简体ZH 繁體TW Tiếng ViệtVI IndonesiaID नेपालीNE

Kode QR Visit Japan Web

Visit Japan Web memungkinkan Anda menyelesaikan prosedur masuk Jepang secara online lebih dulu. Anda bisa mendapatkan kode QR untuk imigrasi dan bea cukai sebelumnya.

Jika tidak ada kode QR, isi Kartu Kedatangan kertas. Cukup salah satu saja.

Langkah 1: Buat akun

Kunjungi situs resmi Visit Japan Web dan buat akun dengan email. Klik tautan di email verifikasi.

Visit Japan Web

Langkah 2: Masukkan data pribadi

Masukkan informasi paspor (nama, tanggal lahir, kewarganegaraan, nomor paspor).

Langkah 3: Daftarkan rencana kedatangan

Masukkan tanggal kedatangan, nomor penerbangan, dan nama tempat tinggal (perusahaan atau asrama).

Langkah 4: Dapatkan kode QR

Masukkan informasi imigrasi dan bea cukai, lalu buat kode QR. Simpan tangkapan layar.

Pastikan menyimpan kode QR sebagai tangkapan layar. Wi-Fi bandara atau roaming bisa tidak stabil sehingga layar tidak terbuka.

Panduan mengisi Kartu Kedatangan

Jika tidak ada kode QR Visit Japan Web, isi Kartu Kedatangan.

👇 Gulir untuk menyorot setiap kolom pada kartu

Contoh pengisian

Family NameNama lengkap (huruf kapital, sesuai paspor)

PUTRA

BUDI

Date of BirthTanggal lahir

25 / 02 / 1998

CountryNama negara

INDONESIA

CityNama kota

Jakarta

PurposeTujuan kedatangan

Wisata

Bisnis

Kunjungan kerabat

✔ Lainnya (*)

Flight No.Nomor penerbangan

GA870

Perkiraan lama tinggal

1 Year

Intended address in JapanAlamat kontak di Jepang

ABC Co., Ltd.

TELNomor telepon

092-123-4567

1. Pernah dideportasi atau ditolak masuk Jepang

Yes ✔ No

2. Pernah dihukum pidana (termasuk di Jepang)

Yes ✔ No

3. Membawa narkotika, senjata api, pedang, bahan peledak

Yes ✔ No

SignatureTanda tangan

Budi Putra

Gunakan pulpen yang tidak bisa dihapus (hitam atau biru). Tidak boleh pakai tip-ex. Jika salah, coret dua garis dan perbaiki.

Perhatian

1 Tulis dengan huruf Latin persis seperti di paspor
2 Tanggal lahir: urutan hari/bulan/tahun
3 Alamat kontak di Jepang: tulis nama perusahaan atau alamat asrama dalam bahasa Inggris
4 Tujuan: centang "Lainnya (Others)" dan tulis nama status izin tinggal (lihat di bawah)
5 Centang "No" untuk ketiga pertanyaan (umumnya)
6 Tanda tangan seperti biasa boleh

Apa yang ditulis di dalam ( ) setelah "Others"

Pada Tujuan kunjungan, centang "Others" dan tulis status izin tinggal Anda dalam bahasa Inggris di dalam kurung. Tulis nama statusnya, bukan kata "bekerja".

                    Tujuan kedatangan   ☑ Lainnya ( ___________________ )
                

技能実習	Technical Intern Training
Pemagangan teknis
特定技能	Specified Skilled WorkeratauSSW
Keterampilan spesifik
留学	Student
Pelajar / mahasiswa
技術・人文知識・国際業務	Engineer / Specialist in Humanities / International Services
Teknik · Ilmu humaniora · Layanan internasional

Nama status tertulis pada Certificate of Eligibility (COE). Jika ragu, tanyakan kepada perusahaan penerima atau sekolah Anda.

Cara menulis perkiraan lama tinggal

Tulis jangka waktu yang tertera pada COE (Certificate of Eligibility). Umumnya 1 Year atau 1 Year 3 Months. Samakan dengan masa berlaku Kartu Izin Tinggal yang Anda terima.

1 Year 1 Year 3 Months

Alur setelah tiba di bandara

Tunjukkan kode QR / Kartu Kedatangan

Di loket imigrasi, tunjukkan kode QR atau Kartu Kedatangan beserta paspor dan Certificate of Eligibility (COE).

Pemeriksaan imigrasi

Pemindaian sidik jari dan foto wajah. Di 10 bandara (New Chitose, Sendai, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Kobe, Hiroshima, Fukuoka, Naha), Kartu Izin Tinggal (在留カード) diterbitkan langsung di tempat. Jika masuk melalui bandara atau pelabuhan lain, paspor Anda diberi catatan "Kartu Izin Tinggal diterbitkan kemudian" dan kartu baru diterbitkan setelah Anda melaporkan alamat tinggal di kantor kota/distrik (biasanya dikirim ke alamat tersebut).

Ambil bagasi

Ambil bagasi terdaftar di ban berjalan.

Deklarasi bea cukai

Jika ada kode QR, lewat gerbang elektronik. Jika tidak, serahkan formulir deklarasi bea cukai.

Apakah pelajar juga memerlukan COE?

Ya. "Pelajar" termasuk objek Certificate of Eligibility (yang dikecualikan hanya "Kunjungan Sementara" dan "Penduduk Tetap"). Umumnya sekolah yang akan Anda masuki mengurusnya atas nama Anda. Waktu pemrosesan standar 1 sampai 3 bulan, jadi uruslah lebih awal. Masa tinggal "Pelajar" ditetapkan secara individual dan tidak melebihi 4 tahun 3 bulan.

Formulir & panduan resmi

📄Certificate of Eligibility (COE) — prosedur resmimoj.go.jp ↗

Untuk kerja paruh waktu — Izin Kegiatan di Luar Status (資格外活動許可)

Jika status Anda pada dasarnya bukan untuk bekerja (misalnya "Pelajar"), Anda wajib memperoleh izin ini sebelum bekerja paruh waktu. Bekerja tanpa izin dapat berakibat pencabutan status atau deportasi.

Dokumen	Untuk izin menyeluruh, cukup "formulir permohonan" saja. Pada prinsipnya tidak perlu dokumen tambahan.
Biaya	Gratis.
Di mana	Kantor imigrasi regional sesuai alamat tinggal. Namun saat pertama kali masuk, Anda dapat mengajukannya di bandara.
Syarat pengajuan di bandara	Bagi yang baru menerima izin mendarat dengan status "Pelajar", "Pendidikan", "Teknik · Ilmu Humaniora · Layanan Internasional", atau "Keterampilan" — kecuali bila masa tinggal ditetapkan "3 bulan".
Jam kerja	Maksimal 28 jam per minggu. Pada masa libur panjang sekolah, maksimal 8 jam per hari.

💡 Jika Kartu Izin Tinggal diterbitkan di bandara, ajukan izin ini sekalian di tempat yang sama. Jika tidak, Anda harus datang sendiri ke kantor imigrasi nanti.

Formulir & panduan resmi

🛬 [Untuk di bandara] Formulir permohonan — pelajar masuk pertama kali Hanya kewarganegaraan, tanggal lahir, nama, jenis kelamin, dan tanda tangan. EXCEL ↗ 📝[Setelah masuk — kantor imigrasi] Formulir permohonanPDF ↗ 📝[Setelah masuk — kantor imigrasi] Formulir permohonanEXCEL ↗ ✏️Contoh pengisian (pelajar, 20 jam/minggu di restoran)PDF ↗ 📄Panduan prosedurmoj.go.jp ↗ 🎓Untuk status "Pelajar"moj.go.jp ↗

Sumber: Badan Layanan Imigrasi Jepang · moj.go.jp

FAQ Visit Japan Web

1 Apakah bayi juga perlu? ▼

Ya. Setiap orang perlu kode QR sendiri.

2 Cukup mendaftar sebagai keluarga pendamping? ▼

Tidak. Mendaftar keluarga pendamping saja hanya membuat kode QR untuk pendaftar utama. Pilih setiap anggota keluarga dan selesaikan pembuatan kode QR satu per satu.

3 Boleh tangkapan layar daripada cetak? ▼

Boleh, malah dianjurkan. Wi-Fi bandara dan roaming bisa tidak stabil sehingga halaman tidak terbuka.

4 Kapan sebaiknya membuat kode QR? ▼

Sebelum tiba di Jepang. Setelah tiba, mengisi Kartu Kedatangan kertas lebih cepat.

5 Kalau punya kode QR, masih perlu Kartu Kedatangan? ▼

Tidak. Cukup salah satu. Sebisa mungkin siapkan kode QR lebih dulu.

6 Bagaimana jika kode QR terbuat dengan data salah? ▼

Bisa diedit, tapi jika tidak bisa terhubung Wi-Fi, mengisi Kartu Kedatangan lebih cepat.

FAQ Kartu Kedatangan

1 Di mana bisa mendapatkannya? ▼

Biasanya tersedia di area pemeriksaan imigrasi setelah tiba di Jepang. Belakangan jarang dibagikan di pesawat.

2 Ditulis dalam bahasa apa? ▼

Tulis dalam bahasa Inggris atau Jepang, kecuali tanda tangan.

3 Apa yang ditulis di "Alamat kontak di Jepang"? ▼

Tulis nama perusahaan atau alamat asrama (sesuai dokumen organisasi penerima / lembaga pengawas) dalam bahasa Inggris — bukan nomor telepon Anda.

4 Boleh menentukan tempat tinggal setelah tiba? ▼

Tidak. Tempat tinggal diatur sebelumnya oleh organisasi penerima / lembaga pengawas. Tulis alamat tersebut.

5 Apa yang ditulis di "Perkiraan lama tinggal"? ▼

Tulis masa berlaku COE / status izin tinggal (misalnya 1 tahun untuk Pemagangan Teknis i). Samakan dengan masa pada Kartu Izin Tinggal yang diterbitkan.

6 Dokumen apa yang harus di tas kabin? ▼

Paspor, COE, dan salinan kontrak kerja. Untuk COE: bawa dokumen aslinya bila diterbitkan di atas kertas, atau email (layar maupun cetakan) bila diterbitkan secara elektronik. Simpan di tas kabin, bukan bagasi tercatat.

7 Selain Kartu Kedatangan, perlu dokumen apa? ▼

Anda harus mengisi formulir deklarasi bea cukai. Tersedia antara pengambilan bagasi dan pintu keluar.

8 Pakai pulpen apa? ▼

Gunakan pulpen tidak bisa dihapus (hanya hitam atau biru). Tidak boleh tip-ex. Jika salah, coret dan tulis ulang.