就労のための日本入国ガイド(COE)

在留資格認定証明書(COE)・Visit Japan Web QR・入国記録カード(就労用)
【重要】空港の入国審査で在留資格認定証明書(COE)を提示してください。電子交付(メール)で受け取った場合は、そのメール画面を見せればOKです(転送されたメールでも可)。紙で交付された場合はその証明書を提示します。パスポート・COE・雇用契約書は機内持ち込み手荷物に入れ、預け荷物には入れないこと。
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Visit Japan Web QRコード

Visit Japan Webは日本入国手続きをオンラインで事前に完了できるサービスです。入国審査・税関申告のQRコードを事前に取得できます。

QRコードがない場合は紙の入国記録カードを記入してください。どちらか1つでOKです。

Step 1: アカウント作成

Visit Japan Web公式サイトにアクセスし、メールアドレスでアカウントを作成します。確認メールのリンクをクリックしてください。

Visit Japan Web

Step 2: 個人情報入力

パスポート情報(氏名・生年月日・国籍・パスポート番号)を入力します。

Step 3: 入国予定の登録

到着予定日・航空便名・滞在先(勤務先の会社または寮)の名称を入力します。

Step 4: QRコード取得

入国審査と税関申告の情報を入力し、QRコードを生成します。スクリーンショットを保存してください。

QRコードは必ずスクリーンショットで保存してください。空港のWi-Fiやローミングが不安定で画面が開かない場合があります。
入国記録カード記入ガイド

Visit Japan Web QRコードがない場合、入国記録カードを記入してください。

👇 スクロールすると記入箇所をハイライトします
Disembarkation Card
記入例
Family Name氏名(パスポート通り、大文字英字)
NGUYEN
VAN A
Date of Birth生年月日
15 / 03 / 1998
Country国名
VIETNAM
City都市名
Hanoi
Purpose渡航目的
観光
商用
知人訪問
その他 (*)
Flight No.航空便名
VN300
滞在予定期間
1 Year
Intended address in Japan日本の連絡先
ABC Co., Ltd.
TEL電話番号
092-123-4567
1. 日本での退去強制・上陸拒否の有無
Yes No
2. 有罪判決の有無(日本での刑を含む)
Yes No
3. 麻薬・銃砲・刀剣・火薬の所持
Yes No
Signature署名
Nguyen Van A
消えないボールペン(黒または青)を使用してください。修正テープは使用不可。間違えた場合は二重線で訂正してください。
注意事項
  • 1 パスポート通りに英字で記入
  • 2 生年月日:日/月/年の順
  • 3 日本の連絡先:勤務先の会社名または寮の住所を英語で記入
  • 4 渡航目的:「その他(Others)」にチェックし、在留資格名を記入(下記参照)
  • 5 3つの質問にすべて「No」にチェック(通常)
  • 6 普段使っている署名でOK
「その他」の( )に書く在留資格名

渡航目的は「その他(Others)」にチェックし、括弧の中にご自身の在留資格を英語で記入します。「就労」ではなく在留資格名を書きます。

渡航目的   ☑ その他 ( ___________________ )
技能実習 Technical Intern Training
特定技能 Specified Skilled WorkerまたはSSW
留学 Student
技術・人文知識・国際業務 Engineer / Specialist in Humanities / International Services

在留資格名は在留資格認定証明書(COE)に書かれています。分からないときは受入れ機関・学校に確認してください。

滞在予定期間の書き方

COE(在留資格認定証明書)に記載された期間を書きます。多いのは 1 Year または 1 Year 3 Months です。交付される在留カードの期間と一致させます。

1 Year 1 Year 3 Months
空港到着後の流れ
1

QRコード/入国記録カード提示

入国審査のカウンターでQRコードまたは入国記録カードとパスポート、在留資格認定証明書(COE)を提示します。

2

入国審査

指紋スキャンと顔写真撮影を行います。新千歳・仙台・成田・羽田・中部・関西・神戸・広島・福岡・那覇の10空港では、この後その場で在留カードが交付されます。それ以外の空港・海港から入国した場合は、旅券に「在留カードを後日交付する」旨が記載され、市区町村で住居地を届け出た後に交付されます(原則として住居地へ郵送)。

3

手荷物受取

ターンテーブルで預け荷物を受け取ります。

4

税関申告

QRコードがある場合は電子ゲートを通過。ない場合は税関申告書を提出します。

留学生もCOEが必要ですか

はい。「留学」は在留資格認定証明書(COE)の対象です(対象外は「短期滞在」と「永住者」)。多くの場合、入学する学校が代理で申請します。標準処理期間は1か月~3か月なので早めに手続きしてください。「留学」の在留期間は法務大臣が個々に指定し、4年3月を超えない範囲で決まります。

📄在留資格認定証明書(COE)交付申請 — 手続案内moj.go.jp ↗
アルバイトをするには — 資格外活動許可
「留学」など就労が本来の目的でない在留資格でアルバイトをするには、事前に資格外活動許可が必要です。許可なく働くと在留資格の取消し・退去強制の対象になります。
必要書類 包括許可の場合は「申請書のみ」。追加書類は原則不要です。
手数料 無料(手数料はかかりません)。
どこで 住居地を管轄する地方出入国在留管理官署。ただし新規入国時は空港で同時に申請できます。
空港で申請できる条件 「留学」「教育」「技術・人文知識・国際業務」「技能」の在留資格で新しく上陸の許可を受けた場合(在留期間が「3月」と決定された場合を除く)。
働ける時間 1週について28時間以内。教育機関の長期休業期間中は1日について8時間以内。
💡 在留カードが空港で交付される場合は、その場で資格外活動許可も一緒に申請するのが確実です。後からだと管轄の出入国在留管理官署まで行くことになります。
🛬 【空港で出す用】資格外活動許可申請書(留学生・新規入国) 記入欄は国籍・生年月日・氏名・性別と署名だけです。 EXCEL ↗ 📝【入国後・管轄の窓口用】資格外活動許可申請書PDF ↗ 📝【入国後・管轄の窓口用】資格外活動許可申請書EXCEL ↗ ✏️記入例(留学生・飲食店で週20時間の例)PDF ↗ 📄資格外活動許可申請 — 手続案内moj.go.jp ↗ 🎓「留学」の資格外活動許可についてmoj.go.jp ↗

出典:出入国在留管理庁 · moj.go.jp

Visit Japan Web FAQ
1 赤ちゃんも作成する必要がありますか?
はい。全員にQRコードが1つ必要です。
2 同伴家族として登録するだけでいいですか?
いいえ。同伴家族の登録だけでは作成者のQRコードしか生成されません。家族一人ひとりの名前を選択し、QRコード生成手順を進めてください。
3 印刷ではなくスクリーンショットでも大丈夫ですか?
はい。むしろスクリーンショットを推奨します。空港のWi-Fiやローミングが不安定で実際の画面が開かないことがあります。
4 QRコードはいつ作成すべきですか?
日本に到着する前に事前に作成してください。到着後は入国記録カード(紙)を記入する方が時間の節約になります。
5 QRコードがあれば入国記録カードは不要ですか?
はい。どちらか1つで大丈夫です。できればQRコードを事前に準備してください。
6 入力ミスでQRコードが間違って生成された場合は?
編集モードで修正できますが、Wi-Fiに接続できない場合は入国記録カードを記入する方が早いです。
入国記録カード FAQ
1 どこで入手できますか?
通常は日本到着後の入国審査場に備え付けられています。最近は機内で配布しないことが多いです。
2 何語で記入すればいいですか?
署名を除き、日本語または英語で記入してください。
3 「日本の連絡先」には何を書きますか?
勤務先の会社名または寮の住所(受入れ機関・監理団体の書類に記載)を英語で記入します。自分の携帯番号ではありません。
4 到着してから住居を決めてもいいですか?
いいえ。住居は受入れ機関・監理団体が事前に手配します。その住所を記入してください。
5 「滞在予定期間」には何を書きますか?
在留資格認定証明書(COE)・在留資格の期間を記入します(技能実習1号なら1年など)。交付される在留カードの期間と一致させます。
6 必ず手荷物で持つべき書類は?
パスポート・在留資格認定証明書(COE)・雇用契約書(写し)です。COEは紙で交付された場合はその原本、電子交付ならメール画面(印刷でも可)で構いません。預け荷物に入れず、機内持ち込み手荷物に入れてください。
7 入国記録カード以外に必要な書類は?
税関申告書の記入が必要です。荷物受取所と出口の間に備え付けられています。
8 筆記用具は何がいいですか?
消えないボールペン(黒・青のみ)を使用してください。修正テープは使えません。間違えたら二重線で消して再記入します。
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