Hướng dẫn nhập cảnh Nhật Bản để làm việc (COE)

Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) · QR Visit Japan Web · Thẻ nhập cảnh (dành cho lao động)

[Quan trọng] Xuất trình Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại cửa nhập cảnh. Nếu được cấp bản điện tử (qua email), chỉ cần mở email đó ra trình là được (email chuyển tiếp cũng hợp lệ). Nếu nhận bản giấy thì xuất trình bản giấy. Để hộ chiếu, COE và hợp đồng lao động trong hành lý xách tay — không để trong hành lý ký gửi.

日本語JA 한국어KO EnglishEN 简体ZH 繁體TW Tiếng ViệtVI IndonesiaID नेपालीNE

Mã QR Visit Japan Web

Visit Japan Web giúp hoàn tất trước thủ tục nhập cảnh Nhật Bản trực tuyến. Bạn có thể lấy trước mã QR cho thẩm tra nhập cảnh và khai báo hải quan.

Nếu không có mã QR, hãy điền thẻ nhập cảnh bằng giấy. Chỉ cần một trong hai.

Bước 1: Tạo tài khoản

Truy cập trang chính thức Visit Japan Web và tạo tài khoản bằng email. Nhấp vào liên kết trong email xác nhận.

Visit Japan Web

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân

Nhập thông tin hộ chiếu (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu).

Bước 3: Đăng ký dự kiến nhập cảnh

Nhập ngày đến dự kiến, số hiệu chuyến bay và tên nơi lưu trú (công ty hoặc ký túc xá).

Bước 4: Lấy mã QR

Nhập thông tin thẩm tra nhập cảnh và khai báo hải quan rồi tạo mã QR. Hãy lưu ảnh chụp màn hình.

Nhất định lưu mã QR bằng ảnh chụp màn hình. Wi-Fi sân bay hoặc chuyển vùng có thể không ổn định khiến màn hình không mở được.

Hướng dẫn điền thẻ nhập cảnh

Nếu không có mã QR Visit Japan Web, hãy điền thẻ nhập cảnh.

👇 Cuộn để làm nổi bật từng mục trên thẻ

Ví dụ điền

Family NameHọ và tên (viết hoa, đúng như hộ chiếu)

NGUYEN

VAN B

Date of BirthNgày sinh

18 / 07 / 1999

CountryTên quốc gia

VIETNAM

CityTên thành phố

Hanoi

PurposeMục đích nhập cảnh

Du lịch

Công tác

Thăm người quen

✔ Khác (*)

Flight No.Số hiệu chuyến bay

VN301

Thời gian lưu trú dự kiến

1 Year

Intended address in JapanĐịa chỉ liên hệ tại Nhật

ABC Co., Ltd.

TELSố điện thoại

092-123-4567

1. Từng bị trục xuất hoặc từ chối nhập cảnh Nhật Bản

Yes ✔ No

2. Từng bị kết án (kể cả tại Nhật)

Yes ✔ No

3. Mang theo ma túy, súng, dao kiếm, chất nổ

Yes ✔ No

SignatureChữ ký

Nguyen Van B

Dùng bút bi không xóa được (đen hoặc xanh). Không dùng băng xóa. Nếu viết sai, gạch hai đường và sửa lại.

Lưu ý

1 Viết bằng chữ Latinh đúng như hộ chiếu
2 Ngày sinh: theo thứ tự ngày/tháng/năm
3 Địa chỉ liên hệ tại Nhật: viết tên công ty hoặc địa chỉ ký túc xá bằng tiếng Anh
4 Mục đích: đánh dấu "Khác (Others)" và ghi tên tư cách lưu trú (xem bên dưới)
5 Cả ba câu hỏi đều đánh dấu "No" (thông thường)
6 Dùng chữ ký thường ngày là được

Ghi gì trong dấu ( ) sau "Others"

Ở mục Mục đích nhập cảnh, hãy đánh dấu "Others" và ghi tư cách lưu trú của bạn bằng tiếng Anh vào trong ngoặc. Ghi tên tư cách lưu trú, không ghi "làm việc".

                    Mục đích nhập cảnh   ☑ Khác ( ___________________ )
                

技能実習	Technical Intern Training
Thực tập kỹ năng
特定技能	Specified Skilled WorkerhoặcSSW
Kỹ năng đặc định
留学	Student
Du học
技術・人文知識・国際業務	Engineer / Specialist in Humanities / International Services
Kỹ thuật · Tri thức nhân văn · Nghiệp vụ quốc tế

Tên tư cách lưu trú được ghi trên Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE). Nếu không rõ, hãy hỏi công ty tiếp nhận hoặc nhà trường.

Cách ghi thời gian lưu trú dự kiến

Ghi đúng thời hạn ghi trên COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú). Thường là 1 Year hoặc 1 Year 3 Months. Phải khớp với thời hạn trên Thẻ lưu trú bạn được cấp.

1 Year 1 Year 3 Months

Trình tự sau khi đến sân bay

Xuất trình mã QR / thẻ nhập cảnh

Tại quầy thẩm tra nhập cảnh, xuất trình mã QR hoặc thẻ nhập cảnh cùng hộ chiếu và Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE).

Thẩm tra nhập cảnh

Quét vân tay và chụp ảnh khuôn mặt. Tại 10 sân bay (New Chitose, Sendai, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Kobe, Hiroshima, Fukuoka, Naha), Thẻ lưu trú (在留カード) được cấp ngay tại chỗ. Nếu nhập cảnh qua sân bay hoặc cảng biển khác, hộ chiếu sẽ ghi "Thẻ lưu trú sẽ cấp sau" và thẻ được cấp sau khi bạn khai báo địa chỉ cư trú tại ủy ban thành phố/quận (thường gửi qua bưu điện đến địa chỉ đó).

Nhận hành lý

Nhận hành lý ký gửi tại băng chuyền.

Khai báo hải quan

Có mã QR thì qua cổng điện tử. Không có thì nộp tờ khai hải quan.

Du học sinh có cần COE không?

Có. "Du học" thuộc đối tượng của Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (chỉ "Lưu trú ngắn hạn" và "Vĩnh trú" là ngoại lệ). Thông thường nhà trường sẽ nộp đơn thay bạn. Thời gian xử lý tiêu chuẩn là 1 đến 3 tháng, nên hãy làm sớm. Thời gian lưu trú của "Du học" do Bộ trưởng Tư pháp ấn định riêng, không quá 4 năm 3 tháng.

Biểu mẫu & hướng dẫn chính thức

📄Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) — thủ tục chính thứcmoj.go.jp ↗

Muốn làm thêm — Giấy phép hoạt động ngoài tư cách (資格外活動許可)

Nếu tư cách lưu trú của bạn không phải để làm việc (ví dụ "Du học"), bạn phải xin giấy phép này trước khi đi làm thêm. Làm việc không có giấy phép có thể bị hủy tư cách lưu trú hoặc bị trục xuất.

Giấy tờ cần	Với giấy phép trọn gói, chỉ cần "đơn xin". Về nguyên tắc không cần giấy tờ khác.
Lệ phí	Miễn phí.
Nộp ở đâu	Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú nơi bạn cư trú. Tuy nhiên khi nhập cảnh lần đầu, bạn có thể nộp ngay tại sân bay.
Điều kiện nộp tại sân bay	Người mới được cấp phép nhập cảnh với tư cách "Du học", "Giáo dục", "Kỹ thuật · Tri thức nhân văn · Nghiệp vụ quốc tế" hoặc "Kỹ năng" — trừ trường hợp thời gian lưu trú được ấn định là "3 tháng".
Số giờ được làm	Tối đa 28 giờ mỗi tuần. Trong kỳ nghỉ dài của nhà trường, tối đa 8 giờ mỗi ngày.

💡 Nếu Thẻ lưu trú được cấp tại sân bay, hãy xin luôn giấy phép này tại đó. Nếu không, sau này bạn phải tự đến cục quản lý lưu trú.

Biểu mẫu & hướng dẫn chính thức

🛬 [Nộp tại sân bay] Đơn xin phép — du học sinh nhập cảnh lần đầu Chỉ điền quốc tịch, ngày sinh, họ tên, giới tính và chữ ký. EXCEL ↗ 📝[Sau khi nhập cảnh — cục quản lý] Đơn xin phépPDF ↗ 📝[Sau khi nhập cảnh — cục quản lý] Đơn xin phépEXCEL ↗ ✏️Ví dụ điền mẫu (du học sinh, 20 giờ/tuần ở nhà hàng)PDF ↗ 📄Hướng dẫn thủ tụcmoj.go.jp ↗ 🎓Dành cho tư cách "Du học"moj.go.jp ↗

Nguồn: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản · moj.go.jp

Câu hỏi thường gặp về Visit Japan Web

1 Em bé cũng cần không? ▼

Có. Mỗi người cần một mã QR riêng.

2 Chỉ đăng ký là người nhà đi cùng được không? ▼

Không. Chỉ đăng ký người nhà đi cùng thì chỉ tạo mã QR cho người đăng ký chính. Phải chọn từng thành viên và hoàn tất tạo mã QR riêng.

3 Chụp màn hình thay vì in được không? ▼

Được, thậm chí khuyến khích chụp màn hình. Wi-Fi sân bay và chuyển vùng có thể không ổn định, trang có thể không mở.

4 Khi nào nên tạo mã QR? ▼

Trước khi đến Nhật. Sau khi đến, điền thẻ nhập cảnh giấy sẽ nhanh hơn.

5 Có mã QR thì còn cần thẻ nhập cảnh không? ▼

Không. Chỉ cần một trong hai. Nếu được, hãy chuẩn bị mã QR trước.

6 Nếu mã QR bị tạo sai thông tin thì sao? ▼

Bạn có thể chỉnh sửa, nhưng nếu không kết nối được Wi-Fi thì điền thẻ nhập cảnh sẽ nhanh hơn.

Câu hỏi thường gặp về thẻ nhập cảnh

1 Lấy thẻ ở đâu? ▼

Thường có sẵn tại khu vực thẩm tra nhập cảnh sau khi đến Nhật. Gần đây hiếm khi phát trên máy bay.

2 Viết bằng ngôn ngữ nào? ▼

Viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, trừ chữ ký.

3 Mục "Địa chỉ liên hệ tại Nhật" ghi gì? ▼

Ghi tên công ty hoặc địa chỉ ký túc xá (theo giấy tờ của cơ quan tiếp nhận / đoàn thể quản lý) bằng tiếng Anh — không phải số điện thoại của bạn.

4 Đến nơi rồi mới quyết định chỗ ở được không? ▼

Không. Chỗ ở do cơ quan tiếp nhận / đoàn thể quản lý sắp xếp trước. Hãy ghi địa chỉ đó.

5 Mục "Thời gian lưu trú dự kiến" ghi gì? ▼

Ghi thời hạn của COE / tư cách lưu trú (ví dụ Thực tập kỹ năng số 1 là 1 năm). Khớp với thời hạn trên Thẻ lưu trú được cấp.

6 Giấy tờ nào phải để trong hành lý xách tay? ▼

Hộ chiếu, COE và bản sao hợp đồng lao động. Với COE: nếu được cấp bản giấy thì mang bản gốc, nếu cấp bản điện tử thì dùng email (màn hình hoặc bản in). Để trong hành lý xách tay, không ký gửi.

7 Ngoài thẻ nhập cảnh còn cần giấy tờ gì? ▼

Bạn phải điền tờ khai hải quan. Có sẵn giữa khu nhận hành lý và lối ra.

8 Nên dùng bút gì? ▼

Dùng bút bi không xóa được (chỉ đen hoặc xanh). Không dùng băng xóa. Viết sai thì gạch bỏ và viết lại.