Những việc cần làm nếu thẻ cư trú của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp

Thẻ cư trú là thứ bạn phải luôn mang theo bên mình. Nếu bị mất, bạn phải xin cấp lại trong vòng 14 ngày. Đừng hoảng sợ; chỉ cần làm theo các bước theo đúng thứ tự.

1. Trước tiên, hãy đến đồn cảnh sát

• Tìm báo cáo mất đồ (hoặc báo cáo mất cắp nếu bị đánh cắp) tại đồn cảnh sát hoặc trạm cảnh sát.
• Hãy nhớ ghi lại số chấp nhận bạn nhận được ở đó. Bạn sẽ được yêu cầu xuất trình số này tại cơ quan nhập cư. Nếu bạn không được cấp bản sao giấy, hãy ghi lại số đó.
• Nếu bạn bị mất do hỏa hoạn hoặc thiên tai, hãy sử dụng giấy chứng nhận thiên tai từ sở cứu hỏa, v.v.

2. Tiếp theo, hãy đến cơ quan nhập cư (trong vòng 14 ngày)

Đến Cục Nhập cư tại khu vực bạn sinh sống. Nếu bạn ở Fukuoka, hãy đến Cục Nhập cư Fukuoka. Những thứ cần mang theo:

• Hộ chiếu
• Ảnh(Theo quy định chính thức)
• Giấy tờ chứng minh số chấp nhận của cảnh sát
• Đơn đăng ký (có sẵn tại quầy)

Bạn thường có thể nhận được thẻ mới trong cùng ngày, nhưng vào những ngày bận rộn có thể mất nhiều thời gian hơn. Đến sớm vào buổi sáng là cách chắc chắn nhất.

3. Trong khi chờ đợi

• Trong khi bạn chưa có thẻ, hãy mang theo hộ chiếu và biên lai xin cấp thẻ bên mình.
• Thông báo cho nơi làm việc và trường học của bạn càng sớm càng tốt. Bạn có thể được yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân.

4. Nếu bạn tìm thấy nó sau này

Nếu bạn tìm thấy thẻ cũ của mình, hãy trả lại cho văn phòng nhập cư. Bạn không thể có hai thẻ. Đừng vứt nó đi; hãy mang nó theo.

5. Phòng ngừa

• Chụp ảnh nó. Cả mặt trước và mặt sau. Biết số thẻ sẽ giúp quá trình nhanh hơn.
• Một số người để thẻ ở một nơi riêng biệt với ví của họ. Bởi vì nếu bạn mất ví, bạn sẽ mất cả thẻ nữa.
• Đừng giao thẻ của bạn cho bất kỳ ai. Nếu ai đó yêu cầu bạn "giữ hộ thẻ" như một phần của lời mời làm việc, hãy từ chối. Bản thân việc đó đã là vi phạm pháp luật.

Vui lòng xem hướng dẫn chính thức từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản để biết thông tin về hồ sơ, lệ phí và giờ làm việc.