Quy tắc 14 ngày để đăng ký nơi cư trú — Điều gì xảy ra nếu bạn quên?
Khi bạn đến Nhật Bản và khi chuyển đến nơi ở mới, bạn phải đăng ký địa chỉ trong vòng 14 ngày. Bạn nên đến văn phòng quận hoặc tòa thị chính nơi bạn cư trú, chứ không phải văn phòng nhập cư.
1. Khi nào và ở đâu
- Mới đến Nhật Bản → Đến văn phòng quận nơi bạn cư trú trong vòng 14 ngày kể từ khi tìm được chỗ ở.
- Đã chuyển đến → Trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến.
- Những thứ cần mang theo: Thẻ cư trú (cho tất cả các thành viên gia đình, nếu có), hộ chiếu.
Khi bạn đăng ký cư trú tại quầy, địa chỉ của bạn sẽ được ghi ở mặt sau của Thẻ cư trú. Quá trình đăng ký hoàn tất như vậy.
2. Điều gì xảy ra nếu bạn đến muộn?
- Theo luật, bạn có nghĩa vụ phải báo cáo, và việc không báo cáo sẽ dẫn đến các hình phạt.
- Vấn đề thực sự phát sinh khi bạn gia hạn thời gian lưu trú. Nếu hồ sơ ghi nhận bạn không báo cáo, điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến đơn xin của bạn trong quá trình xét duyệt.
- Nếu bạn không báo cáo trong hơn 90 ngày, tình trạng cư trú của bạn có thể bị thu hồi.
3. Phải làm gì nếu bạn đến muộn
Hãy đến văn phòng phường ngay khi bạn nhận ra mình đến muộn. Bạn có thể bị hỏi lý do đến muộn, nhưng hãy thành thật. Phớt lờ và không đến là điều tồi tệ nhất bạn có thể làm.
4. Những lỗi thường gặp
- Bạn không thể khai báo việc chuyển nhà dựa trên "kế hoạch" chuyển nhà. Bạn phải khai báo sau khi đã thực sự bắt đầu sinh sống tại địa chỉ đó.
- Bạn không được khai báo địa chỉ nơi bạn không sinh sống. Điều tương tự cũng áp dụng khi sử dụng địa chỉ của bạn bè.
- Nếu bạn có người thân sống cùng, hãy mang theo thẻ cư trú của tất cả mọi người.
- Ngay cả khi bạn chuyển đến nhà ở do công ty cung cấp, bạn vẫn phải khai báo thay đổi địa chỉ.
5. Cũng có những thủ tục trong trường hợp địa chỉ của bạn không thay đổi.
Khi chủ lao động của bạn thay đổi (thay đổi tổ chức liên kết), cần phải có thông báo riêng cho Cục Di trú. Việc này không được thực hiện tại văn phòng phường. Nếu bạn thay đổi công việc, đừng quên điều này.
Vui lòng kiểm tra hướng dẫn chính thức của văn phòng phường/xã để biết các giấy tờ cần thiết và giờ tiếp nhận.